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Título
Text copied to clipboard!Coordenador de Registros de Estudantes
Descrição
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Estamos à procura de um Coordenador de Registros de Estudantes dedicado e organizado para liderar a gestão dos registros acadêmicos em nossa instituição de ensino. O profissional será responsável por supervisionar todas as atividades relacionadas ao cadastro, atualização, manutenção e arquivamento dos registros estudantis, garantindo a precisão, confidencialidade e conformidade com as normas institucionais e legais. O Coordenador de Registros de Estudantes atuará como elo entre os departamentos acadêmicos, secretaria, alunos e órgãos reguladores, assegurando que todos os processos sejam realizados de forma eficiente e transparente. Entre suas atribuições, estão a elaboração de relatórios acadêmicos, emissão de históricos escolares, diplomas e certificados, além de apoiar processos de matrícula, transferências e colações de grau. O profissional também deverá implementar melhorias nos fluxos de trabalho, promover treinamentos para a equipe e adotar tecnologias que otimizem a gestão dos registros. É fundamental que o Coordenador possua habilidades de liderança, comunicação eficaz, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com informações sensíveis. Experiência prévia em instituições de ensino e conhecimento das legislações educacionais são diferenciais importantes. Se você é proativo, comprometido com a excelência e busca contribuir para o sucesso acadêmico dos estudantes, queremos conhecer você!
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Supervisionar a equipe responsável pelos registros acadêmicos.
- Garantir a precisão e atualização dos dados estudantis.
- Emitir históricos escolares, diplomas e certificados.
- Apoiar processos de matrícula, transferências e colações de grau.
- Elaborar relatórios acadêmicos para órgãos internos e externos.
- Assegurar a confidencialidade e segurança das informações.
- Implementar melhorias nos processos de registro.
- Promover treinamentos para a equipe administrativa.
- Atender solicitações de alunos e professores relacionadas a registros.
- Manter-se atualizado sobre legislações educacionais pertinentes.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Graduação em Administração, Pedagogia ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em gestão de registros acadêmicos.
- Conhecimento das normas e legislações educacionais.
- Habilidade em sistemas de gestão acadêmica.
- Capacidade de liderança e trabalho em equipe.
- Atenção aos detalhes e organização.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Proatividade e capacidade de resolução de problemas.
- Discrição no tratamento de informações sensíveis.
- Disponibilidade para treinamentos e atualizações constantes.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência em gestão de registros acadêmicos?
- Quais sistemas de gestão acadêmica você já utilizou?
- Como lida com informações confidenciais?
- Já implementou melhorias em processos administrativos?
- Tem conhecimento das legislações educacionais vigentes?
- Como gerencia conflitos entre equipe e setores?
- Está disposto(a) a participar de treinamentos contínuos?
- Descreva uma situação em que precisou resolver um problema urgente.
- Como garante a precisão dos dados sob sua responsabilidade?
- Por que deseja trabalhar como Coordenador de Registros de Estudantes?
